Kiezen voor thuiswerken vanwege het coronavirus klinkt misschien als noodzaak, maar wist je dat het ook flink wat voordelen met zich meebrengt? Zo bespaar je op reistijd en kosten, heb je de vrijheid om je werkplek in te richten zoals jij dat prettig vindt en kun je jouw werktijden vaak flexibeler indelen. Ook niet onbelangrijk: de lunch is net wat smakelijker als deze uit je eigen keuken komt. Maar hoe zorg je ervoor dat je effectief blijft met al die vrijheden? Planning en communicatie zijn key. Het opzetten van een duidelijke dagstructuur en het gebruik van de juiste online tools voor communicatie en projectmanagement helpen je team verbonden en productief te blijven. En vergeet niet om ook je sociale interacties deels digitaal te vervangen; een virtuele koffiepauze doet wonderen. Benieuwd hoe anderen de overstap naar thuiswerken ervaren hebben? Check onze tevredenheidsreviews door op de volgende link te klikken: Google Reviews 5/5. Zo blijf je niet alleen bij, maar tilt je onze ervaringen en tips naar een hoger niveau.
Thuiswerken is sinds het uitbreken van het coronavirus een nieuwe norm geworden voor veel bedrijven, waaronder ook wij bij Flexa VoIP hebben ervaren. Wij zien uiteenlopende redenen aangevoerd door onze klanten voor deze overschakeling – gezondheids- en veiligheidsmaatregelen staan bovenaan de lijst. Maar naast de noodzaak het virus in toom te houden, is thuiswerken ook een kans om de productiviteit en werknemerstevredenheid te verhogen. Hierbij gaan wij dieper in op de praktische resultaten van kiezen voor telewerken en hoe de diensten van Flexa VoIP jou en je team kunnen ondersteunen in deze transitie.
Voordelen van thuiswerken in de nieuwe werkrealiteit
De overstap naar thuiswerken komt met merkbare voordelen. Bedrijven rapporteren vaak:
- Verhoogde productiviteit: Wegvallende reistijd en minder afleidingen van collega’s helpen veel mensen meer gedaan te krijgen.
- Verminderde kosten: Kostenbesparingen op zaken als kantoorruimte, reiskosten en facilitaire zaken zijn niet te onderschatten.
- Flexibiliteit voor werknemers: Thuiswerken biedt medewerkers meer controle over hun werkdag en een betere work-life balance.
- Toegang tot een breder talentenpool: Als locatie geen beperking meer is, kun je getalenteerde werknemers van overal aannemen.
Optimaliseer thuiswerken met de juiste telefonie-oplossingen
Voor een naadloze overgang en duurzaam succes van thuiswerken, is het cruciaal de juiste technologieën en hulpmiddelen beschikbaar te hebben. Bij Flexa VoIP begrijpen we dat duidelijke communicatie de ruggengraat is van elk goedlopend bedrijf – of jouw team nu op locatie of remote werkt.
Onmisbare telefonie-diensten voor effectief remote werken
Met de verschuiving naar thuiswerken, is het essentieel om goede, betrouwbare telefoniediensten te hebben. Bij ons vind je een scala aan diensten specifiek ontworpen om deze nieuwe werkwijze te ondersteunen:
- Virtuele telefooncentrale: Beheer jouw bedrijfstelefonie waar je ook bent, met toegang tot alle functies die je gewend bent.
- Mobiele app: Neem jouw kantoortelefoon overal mee naartoe met onze gebruikersvriendelijke mobiele applicatie.
- Vaste nummers en nummerbehoud: Behoud je bestaande nummers of kies nieuwe, inclusief regionale of 085/088 nummers.
- Flexibel abonnement met vaste tarieven: Geniet van de vrijheid met een abonnement dat met je mee kan groeien, zonder verrassingen achteraf.
Praktische tips voor effectief beheer van thuiswerken
Het beheren van een remote team vergt andere vaardigheden en inzichten dan wanneer iedereen zich op kantoor bevindt. Hier zijn een paar essentiële tips:
– Zorg voor duidelijke communicatiekanalen. Gebruik tools zoals WhatsApp Business voor snel contact.
– Houd reguliere online vergaderingen om te verzekeren dat iedereen op één lijn zit.
– Promoot een bedrijfscultuur die remote werken ondersteunt en moedigt zelfstandigheid aan.
– Maak gebruik van de technologie en diensten die beschikbaar zijn, zoals de oplossingen van Flexa VoIP, om de overgang soepeler te maken.
Waarom Flexa VoIP jouw partner is in deze overstap
Als team dat de kracht van effectieve communicatie hoog in het vaandel heeft, bieden wij niet alleen technische oplossingen maar ook expertise en ondersteuning bij elke stap. Of het nu gaat om het inrichten van een nieuwe werkomgeving of het optimaliseren van de bestaande, wij staan klaar om te helpen.
Start vandaag nog met het transformeren van jouw communicatie
Als thuiswerken de nieuwe norm is voor jouw bedrijf, laat dan Flexa VoIP je ondersteunen in het creëren van een gestroomlijnde, productieve werkplek. Voor advies op maat en het aanvragen van een telefonie netnummer voor jouw bedrijf, neem contact met ons op of bel ons op 085 902 67 77.
Herdefinieer de manier waarop je werkt, met Flexa VoIP als je partner in zakelijke telefonie oplossingen. Jouw succes in deze nieuwe manier van werken wacht op niets anders dan jouw beslissing om te starten.
FAQ – Meest gestelde vragen
1. Waarom is thuiswerken vanwege het coronavirus een goed idee?
Thuiswerken in de tijd van het coronavirus is niet alleen een slimme keuze vanwege de sociale afstandsnormen, maar biedt ook een aantal verrassende voordelen. Ten eerste, je vermijdt het dagelijkse woon-werkverkeer, wat tijd bespaart en irritaties op drukke wegen of in het openbaar vervoer voorkomt. Stel je voor dat je die tijd gebruikt voor een extra kop koffie in de ochtend, of voor een rustigere start van je dag. Daarnaast biedt thuiswerken de mogelijkheid om je werkomgeving helemaal naar eigen wens in te richten. Een comfortabele stoel, je favoriete muziek op de achtergrond, en alle snacks binnen handbereik; het zijn kleine dingen die een groot verschil kunnen maken in hoe je je werkdag ervaart. Bovendien verbetert thuiswerken vaak je work-life balance; geen overwerk omdat de trein weer eens vertraging heeft. Je hebt meer tijd beschikbaar voor familie en hobbies – en dat is uiteindelijk waar het in het leven om draait.
2. Hoe zorg je voor een effectieve thuiswerkplek tijdens de COVID-19 pandemie?
Het inrichten van een thuiswerkplek lijkt simpel, maar vraagt toch om wat overwegingen. Een vaste plek in je huis, bij voorkeur niet je slaapkamer, helpt om werk en privé te scheiden. Een goed bureau en dito stoel zijn essentieel; je wilt immers geen rugklachten krijgen van dagenlang zitten aan de eetkamertafel. Zorg ook voor goed licht; liefst natuurlijk daglicht. Een goede internetverbinding is cruciaal voor videobellen en het snel versturen van grote bestanden. Bedrijven zoals Flexa Voip bieden optimale telefonie oplossingen voor thuiswerkers, waardoor je altijd en overal bereikbaar bent alsof je op kantoor zit. Tot slot, vergeet niet om regelmatig pauzes te nemen. Even opstaan en een rondje lopen, al is het maar naar de keuken voor een kop koffie, draagt bij aan je gezondheid en welzijn.
3. Welke tips zorgen voor succesvol thuiswerken tijdens de coronacrisis?
Voor effectief thuiswerken in deze ongewone tijd zijn structuren en routines je beste vrienden. Begin je dag alsof je naar het kantör zou gaan: sta op tijd op, kleed je aan (comfortabel, maar niet in je pyjama), en maak een plan voor je dag. Het instellen van vaste werktijden helpt om de discipline hoog te houden. Communicatie met je team is key. Maak gebruik van digitale tools voor meetings en projectbeheer, en check regelmatig in bij collega’s. Vergeet ook niet om regelmatig te bewegen en momenten in te plannen om even helemaal weg te zijn van je werkplek. Denk aan een korte wandeling buiten, om frisse lucht te halen en je hoofd leeg te maken. En, heel belangrijk, stel grenzen aan je werk; wanneer de werkdag voorbij is, sluit af en besteed tijd aan andere belangrijke zaken in je leven. Dit alles zorgt voor een gezonde balans en maakt thuiswerken een stuk plezieriger en productiever.